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Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management

Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert? Dann bist Du unser neuer Mitarbeiter Office-Management (m/w) der Vertikom GmbH am Standort in Nürnberg. Unterstütze uns bei unserer Erfolgsgeschichte im Bereich des Officemanagements. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Chancen

  • Du bist umgeben von spannenden Projekten, netten Mitarbeitern und Kollegen sowie Vorgesetzten, die Dir einen freien Gestaltungsspielraum geben
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer führenden Agentur mit tollen Büroflächen
  • Ein offenes und freundschaftliches Miteinander in flachen Hierarchien, offene Bürotüren, eine große Hilfsbereitschaft und echten Teamspirit

Deine Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Empfang von Kunden inkl. Bewirtung und Verwaltung der Konferenzräume
  • Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und Betreuung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Sonderversandtätigkeiten
  • Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement inkl. Reisekosten- und  Spesenabrechnungen
  • Lieferantenmanagement
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Verwaltungstätigkeiten (KFZ, IT, Büromaterial, Inventar, etc.)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Empfangstätigkeiten

Dein Qualifikationsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang und im Backoffice
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware, insbesondere MS Office
  • Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit

Melde Dich einfach bei uns, am besten gleich mit Deinen vollständigen Unterlagen, also auch Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Starttermin. Schicke uns Deine Bewerbung bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.

 

KONTAKT

Frau Katrin Unterkofler

Vertikom GmbH

Schleifweg 37

90409 Nürnberg

T +49 911 6605 713

Kontakt

Alexander Rohnke
Vertikom GmbH
Helfmann-Park 7 | D-65760 Eschborn
karriere@vertikom.com