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Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management/ Travel-Management

Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert? Dann bist Du unser neuer Mitarbeiter (w/m/d) Office-Management/ Travel-Management der Vertikom Sales GmbH am Standort in Eschborn. Unterstütze uns bei unserer Erfolgsgeschichte.

Deine Chancen

  • Du bist umgeben von netten Mitarbeitern und Kollegen sowie Vorgesetzten, die Dir einen freien Gestaltungsspielraum geben
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer führenden Agentur mit tollen Büroflächen im Loftwerk in Eschborn
  • Ausstattung mit aktuellem Firmenhandy

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Bahn-, Flug- und Geschäftsreisen inklusive der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Auskunftserteilung über Bahn-/Flugverbindungen und Tarife
  • Reservierung und Buchung von Tickets, Hotelzimmern, Mietwagen etc.
  • Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Bedienung der Telefonzentrale - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Sonderversandtätigkeiten
  • Führung und Verwaltung des Kassenbuchs
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Verwaltungstätigkeiten (KFZ, IT, Büromaterial, Inventar, etc.)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Empfangstätigkeiten

Dein Qualifikationsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang und/oder im Backoffice
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware, insbesondere MS Office
  • Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit

Melde Dich einfach bei uns, am besten gleich mit Deinen vollständigen Unterlagen, also auch Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Starttermin. Schicke uns Deine Bewerbung bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

KONTAKT

Herr Thorsten Müller

Vertikom GmbH

Helfmann-Park 7

65760 Eschborn

T +49 6196 64 05 144 - F +49 6196 64 05 299

Kontakt

Alexander Rohnke
Vertikom GmbH
Helfmann-Park 7 | D-65760 Eschborn
karriere@vertikom.com